KINGONE เข้าสู่ระบบ ได้อย่างปลอดภัยเมื่อผู้ใช้เริ่มจากโดเมน kingone.asia ตรวจช่องกรอกข้อมูล และใช้รหัสผ่านเฉพาะบัญชี ขั้นตอนที่ดีไม่ใช่แค่จำรหัสได้ แต่รวมถึงการป้องกันอุปกรณ์ เครือข่าย และข้อมูลยืนยันจากบุคคลอื่น
เตรียมก่อนเข้าสู่ระบบ
ตรวจว่าเบราว์เซอร์เป็นเวอร์ชันล่าสุด ปิดหน้าต่างที่ไม่เกี่ยวข้อง และหลีกเลี่ยงเครือข่ายสาธารณะ หากใช้มือถือให้เปิดการล็อกหน้าจอและซ่อนตัวอย่างข้อความ OTP บนหน้าจอล็อก เพื่อไม่ให้คนใกล้เคียงเห็นรหัส
วิธีเข้าสู่ระบบ KINGONE
- พิมพ์ https://kingone.asia หรือใช้บุ๊กมาร์กที่ตรวจแล้ว - เลือกเมนูเข้าสู่ระบบจากหน้าเว็บ - กรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านด้วยตนเอง - ตรวจโดเมนอีกครั้งก่อนยืนยัน - ออกจากระบบเมื่อใช้อุปกรณ์ที่ไม่ใช่ของตน ไม่ควรคัดลอกรหัสจากแชตหรือบันทึกไว้ในโน้ตที่ไม่มีการล็อก
ลืมรหัสผ่าน
ใช้เมนูกู้รหัสบนเว็บไซต์หลักและทำตามขั้นตอนยืนยันตัวตน อย่าขอให้คนอื่นตั้งรหัสแทน และไม่ส่ง OTP ให้เจ้าหน้าที่ผ่านข้อความ ตั้งรหัสใหม่ที่ไม่เคยใช้กับอีเมลหรือบริการการเงิน
บัญชีถูกล็อก
การกรอกรหัสผิดหลายครั้งอาจทำให้ระบบพักการเข้าสู่ระบบชั่วคราว หยุดลองซ้ำ ตรวจแป้นพิมพ์ ภาษา และตัวพิมพ์ใหญ่ จากนั้นรอตามเวลาที่ระบบแจ้ง หากยังไม่ได้ ให้ติดต่อพร้อมชื่อผู้ใช้และเวลาที่เกิดปัญหา โดยไม่ส่งรหัสผ่าน
แจ้งเตือนการเข้าสู่ระบบที่ไม่รู้จัก
เปลี่ยนรหัสผ่านทันทีจากอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ ออกจากเซสชันอื่น ตรวจข้อมูลติดต่อในบัญชี และทบทวนประวัติรายการ หากพบความผิดปกติให้เก็บภาพหน้าจอและแจ้งฝ่ายดูแลจากช่องทางบนเว็บไซต์
การใช้งานบนเครื่องร่วม
ไม่เลือกจำรหัสผ่าน ไม่เปิดเข้าสู่ระบบค้าง และล้างข้อมูลเว็บไซต์หลังออกจากระบบ หลีกเลี่ยงการใช้โหมดปกติบนคอมพิวเตอร์สาธารณะ แม้โหมดส่วนตัวจะลดการบันทึกประวัติ แต่ไม่ป้องกันโปรแกรมที่ติดตั้งอยู่ในเครื่อง
คำถามที่พบบ่อย
เข้า KINGONE ไม่ได้ทำอย่างไร?
ตรวจอินเทอร์เน็ต โดเมน เวลาเครื่อง และสถานะบัญชี ลองเปิดหน้าใหม่หนึ่งครั้ง หากมีข้อความผิดพลาดให้เก็บข้อความนั้นไว้เพื่อแจ้งฝ่ายดูแล
จำรหัสในเบราว์เซอร์ดีไหม?
เหมาะเฉพาะอุปกรณ์ส่วนตัวที่ล็อกและอัปเดตแล้ว หากใช้เครื่องร่วมไม่ควรบันทึก และควรใช้ตัวจัดการรหัสผ่านที่เชื่อถือได้แทนโน้ตธรรมดา
เจ้าหน้าที่ขอ OTP ได้ไหม?
ไม่ควรให้ OTP หรือรหัสผ่านแก่ใคร รหัสเหล่านี้ใช้ยืนยันตัวตนของผู้ใช้เท่านั้น หากมีผู้ขอให้หยุดการสนทนาและติดต่อช่องทางหลัก
เปลี่ยนรหัสบ่อยแค่ไหน?
เปลี่ยนทันทีเมื่อสงสัยว่ารั่ว ถูกใช้ซ้ำ หรือมีการเข้าสู่ระบบแปลก ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแบบเดาง่ายตามรอบ แต่ควรใช้รหัสยาวและไม่ซ้ำ
ตรวจเซสชันและอุปกรณ์ที่เคยใช้
หากหน้าบัญชีมีรายการอุปกรณ์หรือประวัติเข้าใช้ ให้ทบทวนเป็นระยะ ออกจากเซสชันที่ไม่รู้จักหรือไม่ได้ใช้แล้ว และเปลี่ยนรหัสเมื่อพบตำแหน่งหรือเวลาผิดปกติ การปิดแท็บไม่ได้เท่ากับออกจากระบบเสมอ จึงควรกดเมนูออกจากระบบให้สำเร็จ
ป้องกันการกรอกรหัสผิดเว็บ
ตัวจัดการรหัสผ่านจะจับคู่ข้อมูลกับโดเมน หากระบบไม่เสนอรหัสบนหน้าที่เคยใช้ ให้หยุดและตรวจที่อยู่ก่อน ไม่ควรคัดลอกรหัสไปวางในหน้าชื่อใกล้เคียง เพราะการกรอกอัตโนมัติที่ผิดปกติอาจเป็นสัญญาณว่าอยู่คนละโดเมน
หลังเปลี่ยนโทรศัพท์หรือหมายเลข
อัปเดตข้อมูลติดต่อจากหน้าบัญชีตามขั้นตอนยืนยัน ลบข้อมูลเข้าสู่ระบบจากเครื่องเก่าก่อนส่งต่อ และตรวจว่าไม่มีภาพเอกสารหรือข้อความ OTP เหลืออยู่ หากเข้าหมายเลขเดิมไม่ได้ ให้ติดต่อผ่านเว็บไซต์โดยไม่ส่งรหัสลับ
ตรวจความปลอดภัยหลังเข้าสู่ระบบ
หลังเข้าบัญชีสำเร็จให้ดูชื่อผู้ใช้ ยอด และประวัติล่าสุดว่าตรงกับที่คาด หากมีข้อมูลเปลี่ยนโดยไม่ได้ทำเอง อย่าดำเนินรายการต่อ ให้เปลี่ยนรหัส ออกจากอุปกรณ์อื่น และแจ้งฝ่ายดูแล การสังเกตก่อนใช้งานช่วยพบเหตุผิดปกติเร็วกว่าเห็นเมื่อจะถอนหรือแก้ข้อมูลสำคัญ
ควรตรวจอีเมลหรือข้อความแจ้งเตือนของบัญชีหลังเข้าใช้ และเก็บช่องทางกู้คืนไว้ในอุปกรณ์ส่วนตัวที่ล็อกอย่างเหมาะสม